Lleva un control de inventario sencillo con IA
Necesitas: ChatGPT o Claude + Excel/Google Sheets
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
La IA te ayuda a armar una hoja de inventario y, cada semana, a revisarla para decirte qué productos se están acabando, cuáles no se mueven y qué conviene volver a pedir.
Paso a paso
- Pide a la IA (con el prompt de abajo) que te arme la plantilla de inventario.
- Llénala con tus productos: existencias, ventas de la semana y punto de reorden.
- Cada semana sube o pega la hoja y pide el análisis.
- Haz tus pedidos con base en la lista y revisa que tenga sentido.
Prompt listo para copiar
Tengo una tienda de [GIRO]. Primero, diseña una hoja de inventario sencilla para Excel o Google Sheets con estas columnas: producto, existencia, ventas de la semana, punto de reorden y proveedor. Explícame cómo llenarla.
Cuando te pase la hoja llena:
1) Dime qué productos están por debajo del punto de reorden.
2) Qué productos no se vendieron en las últimas semanas.
3) Una lista de compra sugerida por proveedor.
Usa solo los datos de la hoja; no inventes ventas.
Riesgos
- El análisis depende de que tu hoja esté al día.
- Revisa la lista de compra antes de pedir: la IA no sabe de temporadas o promociones que tú sí conoces.
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.