Controla el fiado de tu tiendita sin perder clientes ni dinero
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no es asesoría financiera ni fiscal. Confirma con tu banco, CONDUSEF, el SAT o un contador.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Una libreta digital del fiado: quién debe, cuánto, desde cuándo, y mensajes amables para cobrar.
Paso a paso
- Qué información darle a la IA: tu libreta de fiado (foto), tu límite por cliente y cuándo suelen pagar.
- Pide a la IA pasar la foto de tu libreta a tabla.
- Hoja: Cliente, Fecha, Producto, Monto, Abono, Saldo.
- Límite por cliente y alerta si lo pasa.
- Mensajes de cobro por días de atraso.
- Revisa cada semana.
Columnas sugeridas
| Cliente | Fecha | Monto | Abono | Saldo | Días |
|---|---|---|---|---|---|
| Doña Lupe | 02/10 | 380 | 200 | 180 | 12 |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como dueño de una tienda de abarrotes.
Foto/lista del fiado: [PEGA]. Límite por cliente: [ ].
Tarea: pásalo a tabla con saldo por cliente, marca quién pasó el límite o debe hace más de 15 días, y escribe mensajes de cobro amables.
Cómo verificar
- Compara la tabla de la IA con la foto de tu libreta renglón por renglón.
- La suma de saldos debe coincidir con tu total de fiado.
- Cada abono debe tener fecha y anotarse frente al cliente.
Riesgos
- Fiar sin límite descapitaliza la tienda.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto fiar?
Un límite fijo por cliente, según lo que puedas perder sin que te afecte.
Casos relacionados
- Haz el pedido semanal de tu tiendita sin que falte nada
- Mejora las fotos de tus productos con IA para vender en línea
- Anuncia la nueva campaña de tu catálogo por WhatsApp
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.