Lleva el control de plazos y audiencias de tu despacho
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no reemplaza la asesoría de un abogado. Verifica siempre en fuentes oficiales.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Una agenda de expedientes con fecha de notificación, plazo y vencimiento, con alertas, y la IA para resumir acuerdos y proponer la lista de pendientes.
Paso a paso
- Hoja Plazos: Expediente, Juzgado, Cliente, Acuerdo o actuación, Fecha de notificación, Plazo (días), Tipo de días (hábiles/naturales), Vencimiento, Responsable, Estado.
- Vencimiento en días hábiles:
=DIA.LAB(E2;F2;Festivos!A:A); arma la hoja Festivos con los días inhábiles del tribunal. - Formato condicional: rojo si faltan 3 días o menos
=H2-HOY()<=3. - Copia el acuerdo publicado y pide a la IA un resumen y la lista de acciones.
- Pasa vencimientos a Google Calendar con recordatorio.
- Siempre calcula y confirma tú el plazo con la ley procesal aplicable.
Prompt listo para copiar
Actúa como asistente jurídico. Este es el texto de un acuerdo: [PEGA].
Tarea: 1) resume en 5 líneas qué ordena, 2) identifica si menciona un plazo y para quién, 3) lista acciones para el despacho con responsable sugerido.
No calcules el vencimiento como definitivo: indica qué debo confirmar (ley aplicable, días inhábiles, momento en que surte efectos la notificación).
Cómo verificar
- Confirma el cómputo del plazo con el código procesal aplicable y el calendario oficial del tribunal.
Riesgos
- Un plazo mal calculado puede costarle el asunto al cliente: la IA solo apoya, el cálculo es responsabilidad del abogado.
- No pegues datos personales sensibles en herramientas sin revisar su política de privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Funciona DIA.LAB con días inhábiles del tribunal?
Sí, si los capturas en la lista de festivos.
Casos relacionados
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¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.