Controla el inventario de botellas de tu bar o cantina
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Comparas lo que se vendió en copas contra lo que bajó de cada botella para encontrar fugas.
Paso a paso
- Qué información darle a la IA: tu inventario inicial y final de botellas (enteras y en fracciones), compras y ventas por bebida del sistema.
- Mide botellas abiertas por fracción (por ejemplo décimos).
- Consumo real = inicial + compras − final.
- Consumo teórico = copas vendidas × ml por copa.
- Diferencia = real − teórico.
- Pide a la IA analizar diferencias.
Columnas sugeridas
| Botella | Inicial | Compras | Final | Real (ml) | Copas vendidas | Teórico (ml) | Diferencia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tequila 750 ml | 3.0 | 6 | 4.4 | 3,450 | 70 × 45 ml | 3,150 | 300 |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como gerente de bar.
Inventario y ventas de la semana: [TABLA].
Tarea: calcula consumo real vs teórico por botella, marca diferencias grandes y sugiere controles (medidor, conteo diario, cortesías registradas). Sin acusar a nadie.
Cómo verificar
- Pesa o mide las botellas abiertas siempre de la misma forma.
- Revisa que las cortesías estén registradas en el sistema.
- Repite el conteo en las botellas con mayor diferencia.
Riesgos
- Las diferencias pueden ser cortesías o errores de servicio no registrados.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto contar?
Lo ideal es semanal, y diario en botellas caras.
Casos relacionados
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¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.