Administra rentas: cobros, depósitos y vencimientos de contratos
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no es asesoría financiera ni fiscal. Confirma con tu banco, CONDUSEF, el SAT o un contador.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Una hoja para administrar varias propiedades en renta: quién paga, cuándo, depósitos en garantía, mantenimiento y fechas de renovación.
Paso a paso
- Hoja Inmuebles: Inmueble, Inquilino, Teléfono, Renta, Día de pago, Depósito, Inicio y fin de contrato, Incremento pactado.
- Hoja Cobros: Mes, Inmueble, Renta esperada, Pagado, Fecha de pago, Saldo
=C2-D2. - Alerta de renovación:
=SI(FinContrato-HOY()<=60;"RENOVAR";""). - Hoja Gastos: Inmueble, Concepto (predial, agua, reparación), Monto, Comprobante.
- Ganancia por inmueble = cobros − gastos.
- Pide a la IA mensajes de recordatorio y el borrador de propuesta de renovación.
Prompt listo para copiar
Actúa como administrador de inmuebles en México.
Tarea: con estos datos [INQUILINO, INMUEBLE, RENTA, FIN DE CONTRATO, INCREMENTO PACTADO] redacta: 1) recordatorio de pago amable 3 días antes, 2) aviso de pago vencido, 3) propuesta de renovación con el nuevo monto.
Tono: profesional y cordial. No incluyas amenazas.
Cómo verificar
- Los cobros deben cuadrar con tu estado de cuenta.
Riesgos
- Los ingresos por arrendamiento tienen obligaciones fiscales (facturación, ISR, IVA en locales); consulta a tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago con el depósito al terminar?
Lo que diga el contrato; documenta con fotos el estado del inmueble al entregar y al recibir.
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¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.