Calcula el costo real de importar (puesto en tu bodega) con Incoterms
Necesitas: Excel + ChatGPT, Gemini, Claude o Grok
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no es asesoría financiera ni fiscal. Confirma con tu banco, CONDUSEF, el SAT o un contador.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Comparas proveedores del extranjero sumando todo: precio, flete, seguro, impuestos y derechos que te indique tu agente, honorarios, maniobras y flete local. La IA te arma la hoja y te explica el Incoterm (EXW, FOB, CIF, DAP, DDP…) de cada cotización: quién paga qué.
Qué información le tienes que dar
- Cotizaciones de proveedores con su Incoterm
- Cotización de flete internacional y seguro
- Impuestos y derechos estimados que te dé tu agente aduanal o customs broker
- Honorarios del agente, maniobras, almacenaje y flete local
- Tipo de cambio que vas a usar
Paso a paso
- Junta las cotizaciones y anota el Incoterm de cada una.
- Pide a la IA que explique qué cubre el proveedor y qué te toca a ti en cada Incoterm.
- Pide la hoja de costo “puesto en bodega” con renglones para cada gasto.
- Llena impuestos con lo que te diga tu agente, no con lo que suponga la IA.
- Divide el total entre unidades para sacar costo por pieza.
- Compara proveedores por costo final, no por precio de lista.
Tabla de apoyo
| Concepto | Proveedor A (FOB) | Proveedor B (DDP) |
|---|---|---|
| Precio mercancía | ||
| Flete internacional | (incluido) | |
| Seguro | ||
| Impuestos y derechos (según agente) | (incluido) | |
| Honorarios y maniobras | ||
| Flete local | ||
| Total / unidades = costo por pieza |
Prompt listo para copiar
Actúa como analista de comercio exterior.
Contexto: comparo estas cotizaciones: [proveedor, precio, Incoterm, unidades]. Flete y seguro: [datos]. Impuestos según mi agente: [datos]. Otros gastos: [lista]. Tipo de cambio: [dato].
Tarea: explica qué incluye cada Incoterm, arma la tabla de costo puesto en bodega y calcula costo por pieza. No inventes tasas de impuestos: deja [PEDIR AL AGENTE] si falta.
Formato: tabla y explicación corta.
Cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
Cómo verificar
- Revisa las sumas.
- Confirma impuestos y regulaciones con tu agente aduanal.
Riesgos y privacidad
- Los Incoterms los publica la Cámara de Comercio Internacional; usa la versión que diga tu contrato.
- Hay productos con permisos o regulaciones especiales: pregunta antes de comprar.
- Importante: No es asesoría financiera ni fiscal: confirma con tu banco, tu contador o un preparador certificado.
Preguntas frecuentes
¿Qué Incoterm conviene a un principiante?
Depende; muchos empiezan con uno donde el proveedor cubre más, pero compara el costo final.
Casos relacionados
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.