Controla tus complementos de pago (REP) pendientes
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no es asesoría financiera ni fiscal. Confirma con tu banco, CONDUSEF, el SAT o un contador.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Si facturas en parcialidades o diferido (método PPD), cada pago necesita su complemento de pago. Esta hoja te dice qué facturas PPD cobradas aún no tienen su REP.
Paso a paso
- Descarga los XML emitidos del mes y filtra los de método de pago PPD.
- Hoja PPD: UUID, Cliente, Fecha, Total, Pagado, Saldo
=D2-E2, UUID del REP. - Hoja Cobros desde tu estado de cuenta: Fecha, Importe, Cliente, Factura que paga.
- Cruza cobros contra facturas PPD con
=SUMAR.SI. - Marca las que tienen cobro pero no REP:
=SI(Y(E2>0;G2="");"FALTA REP";""). - Revisa en el portal del SAT el plazo vigente para emitir el complemento.
- Pide a la IA el mensaje para pedir al cliente su comprobante de pago si falta información.
Prompt listo para copiar
Actúa como auxiliar contable en México.
Tengo estas facturas PPD [TABLA] y estos cobros del banco [TABLA].
Tarea: cruza cobros contra facturas, dime cuáles requieren complemento de pago, cuáles tienen pago parcial, y qué cobros no puedo identificar.
Formato: tres tablas. No supongas a qué factura corresponde un pago si no hay referencia: márcalo "por identificar".
Cómo verificar
- Verifica en el portal del SAT que el REP se haya timbrado.
Riesgos
- Las reglas de PUE/PPD y plazos cambian; confirma con la Guía de llenado del CFDI vigente.
Preguntas frecuentes
¿PUE o PPD?
PUE se usa cuando se paga en una sola exhibición al momento; PPD cuando se paga después o en parcialidades. Confirma los criterios con la guía del SAT.
Casos relacionados
- Descarga tus CFDI del SAT y cuádralos contra tu contabilidad
- Cierre de mes contable con checklist y ayuda de IA
- Conciliación bancaria en Excel con IA: guía a fondo paso a paso
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.