Haz una auditoría 5S de tu taller o planta con checklist y plan de mejora
Necesitas: Celular + Google Sheets + ChatGPT, Gemini, Claude o Grok
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
La IA te arma un checklist 5S (clasificar, ordenar, limpiar, estandarizar, disciplina) adaptado a tu área, calcula la calificación y te propone un plan de mejora de 30 días.
Qué información le tienes que dar
- Tipo de área (almacén, línea, taller mecánico, carpintería, cocina)
- Problemas que ves (cosas que estorban, herramientas perdidas, suciedad)
- Cuántas personas trabajan ahí
Paso a paso
- Pide a la IA un checklist 5S de 20 puntos para tu área, con calificación de 0 a 4.
- Recorre el área con el checklist y toma fotos.
- Pega tus calificaciones y notas y pide el resultado por cada S.
- Pide un plan de 30 días con 5 acciones sencillas y responsables.
- Repite la auditoría al mes y compara.
Tabla de apoyo
| S | Pregunta de ejemplo | 0–4 |
|---|---|---|
| Clasificar | ¿Hay cosas que no se usan en el área? | |
| Ordenar | ¿Cada herramienta tiene su lugar marcado? | |
| Limpiar | ¿Hay rutina de limpieza? | |
| Estandarizar | ¿Hay fotos del “así debe verse”? | |
| Disciplina | ¿Se hace la auditoría cada mes? |
Prompt listo para copiar
Actúa como consultor de mejora continua.
Contexto: tengo un área de [tipo] con [n] personas. Problemas que veo: [lista].
Tarea: arma un checklist 5S de 20 puntos con calificación 0 a 4. Después, cuando te pase mis calificaciones, calcula el resultado por S y propón un plan de 30 días con 5 acciones.
Formato: tabla.
Cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
Cómo verificar
- Compara fotos de antes y después.
Riesgos y privacidad
- Involucra al personal; si no, el orden no dura.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto audito?
Una vez al mes es un buen ritmo para empezar.
Casos relacionados
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.