Organiza la renta de mesas, sillas y carpas para eventos
Necesitas: ChatGPT, Gemini o Grok
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Disponibilidad por fecha, cotizaciones rápidas y lista de carga, para no rentar lo que ya no tienes.
Paso a paso
- Qué información darle a la IA: tu inventario (cuántas sillas, mesas, carpas), precios y pedidos ya confirmados por fecha.
- Hoja inventario y hoja de pedidos por fecha.
- Disponible = inventario − apartado ese día.
- Pide a la IA la cotización y la lista de carga.
- Anticipo y depósito por daños.
Columnas sugeridas
| Artículo | Inventario | Apartado 18/10 | Disponible | Pedido nuevo | ¿Alcanza? |
|---|---|---|---|---|---|
| Silla plegable | 300 | 220 | 80 | 100 | No |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como encargado de una renta de mobiliario.
Inventario: [ ]. Apartados del [FECHA]: [ ]. Pedido nuevo: [ ].
Tarea: dime si alcanza, arma la cotización con flete y escribe el mensaje.
Cómo verificar
- Antes de confirmar, revisa que el disponible de ese día no sea negativo.
- Cuenta piezas al cargar y al recoger frente al cliente.
Riesgos
- Cuenta piezas al entregar y al recoger frente al cliente.
Preguntas frecuentes
¿Y si llueve?
Ofrece carpas; ponlo como opción en la cotización.
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¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.