Calcula el costo por kilómetro de tu camión para cotizar sin perder
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no es asesoría financiera ni fiscal. Confirma con tu banco, CONDUSEF, el SAT o un contador.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Sumas todos los costos fijos y variables de tu unidad y sacas cuánto te cuesta cada kilómetro. Con eso sabes el mínimo que debes cobrar por un viaje.
Paso a paso
- Hoja Costos fijos (mensual): pago de la unidad o depreciación, seguro, GPS, permisos, sueldo fijo del operador, estacionamiento, contador.
- Hoja Costos variables (por km): diésel
=precio litro / rendimiento km por litro, llantas=costo juego / km de vida, mantenimiento=costo servicio / km entre servicios. - Kilómetros recorridos al mes (de tu GPS o bitácora).
- Costo fijo por km
=total fijos / km mes. - Costo total por km = fijo por km + variables por km.
- Para cotizar un viaje: km ida y vuelta × costo por km + casetas + viáticos + maniobras + tu utilidad.
- Pide a la IA que revise tu tabla y arme la cotización.
Columnas sugeridas
| Concepto | Monto | Base | Costo por km |
|---|---|---|---|
| Diésel | 25.50 $/L | 2.8 km/L | 9.11 |
| Llantas | 60,000 | 150,000 km | 0.40 |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como analista de costos de autotransporte de carga en México.
Contexto: tengo [TIPO DE UNIDAD]. Costos fijos mensuales: [LISTA]. Costos variables: diésel a [$/L] con rendimiento [km/L], llantas [ ], mantenimiento [ ]. Recorro [KM] al mes.
Tarea: calcula mi costo por km paso a paso y luego cotiza un viaje de [ORIGEN] a [DESTINO] de [KM] con casetas de [$], regreso [vacío/cargado] y utilidad de [%].
Formato: tabla de cálculo y precio final. Señala supuestos que deba confirmar.
Cómo verificar
- Revisa casetas en el portal de rutas de la SCT/SICT o tu TAG.
- Compara tu rendimiento real con el ticket de diésel y el odómetro.
Riesgos
- Si regresas vacío, tu costo real del viaje casi se duplica; inclúyelo.
Preguntas frecuentes
¿Incluyo el sueldo del operador?
Sí, ya sea fijo mensual o por viaje; si no, cotizas por debajo.
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¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.