Administra una ruta de máquinas vending o de café
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Ventas por máquina, surtido, caducidades, comisión al dueño del lugar y qué máquinas mover.
Paso a paso
- Qué información darle a la IA: ventas por máquina y producto, surtidos, efectivo recogido y comisiones pactadas.
- Hoja Máquinas: Ubicación, Tipo, Comisión al local %, Fecha de instalación.
- Hoja Visitas: Fecha, Máquina, Efectivo, Productos surtidos, Caducados retirados.
- Venta por día por máquina.
- Utilidad = ventas − costo de producto − comisión − transporte.
- Pide a la IA qué máquinas mover y qué productos cambiar.
- Ruta de surtido por zona.
Columnas sugeridas
| Máquina | Ubicación | Ventas/mes | Comisión | Utilidad |
|---|---|---|---|---|
| V-04 | Oficinas centro | 6,200 | 620 | 2,100 |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como operador de máquinas vending.
Datos del mes: [TABLAS].
Tarea: utilidad por máquina, productos que más y menos venden, máquinas a reubicar y plan de ruta.
Cómo verificar
- El efectivo recogido debe cuadrar con el contador de la máquina.
- Revisa caducidades en cada visita.
Riesgos
- Productos caducados dañan tu reputación y la salud del cliente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánta comisión doy al local?
Lo que deje margen; muchos operadores pactan un porcentaje de ventas.
¿Pago con tarjeta?
Los lectores de tarjeta suelen aumentar ventas; calcula su costo.
¿Cuándo muevo una máquina?
Si no cubre costos después de varios meses.
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¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.