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Guía para principiantes · NEGOCIO

🧮 Contabilidad

Si llevas contabilidad (tuya o de clientes), la IA te ayuda con lo más repetitivo: leer facturas CFDI, cuadrar depósitos contra facturas y escribir recordatorios de pago. Tú sigues revisando y decidiendo; la IA te ahorra el capturar y el ordenar.

Empieza con estos 3 casos

Son los más fáciles. Abre uno, copia el prompt y pégalo en la IA. ¿Nunca has usado la IA? Empieza aquí.

🧾 Facturación y contabilidadPrincipiante

ChatGPT para contadores: 10 usos diarios para empezar

ChatGPT, Claude o Copilot
🏛️ Trámites y legalPrincipiante

Checklist de cumplimiento para servicios especializados (REPSE)

ChatGPT, Gemini o Grok
💬 Ventas y WhatsAppPrincipiante

Cotiza tus honorarios contables según el trabajo real de cada cliente

ChatGPT, Gemini o Grok

Tu primer paso hoy

Todos los casos (28)

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ChatGPT, Claude o Copilot
🏛️ Trámites y legalPrincipiante

Checklist de cumplimiento para servicios especializados (REPSE)

ChatGPT, Gemini o Grok
💬 Ventas y WhatsAppPrincipiante

Cotiza tus honorarios contables según el trabajo real de cada cliente

ChatGPT, Gemini o Grok
🧾 Facturación y contabilidadPrincipiante

Entiende el RESICO del SAT para tu primer negocio

ChatGPT o Claude
🧾 Facturación y contabilidadPrincipiante

Explica a tus clientes cómo les fue en el mes

ChatGPT, Claude o Gemini
🤝 Atención a clientesPrincipiante

Explica obligaciones fiscales a tus clientes

ChatGPT, Claude o Gemini
🧾 Facturación y contabilidadPrincipiante

Lleva el control de pagos a proveedores

ChatGPT, Claude o Gemini
💬 Ventas y WhatsAppPrincipiante

Manda recordatorios de cobranza amables

ChatGPT o Gemini
🧾 Facturación y contabilidadPrincipiante

Ordena XML de facturas en Excel con ayuda de IA

ChatGPT (análisis de datos)
📋 Oficina y papeleoPrincipiante

Organiza el calendario de nómina de tus clientes en tu despacho

Excel o Google Sheets + ChatGPT
📋 Oficina y papeleoPrincipiante

Organiza tu negocio de preparación de impuestos (tax preparer) para clientes latinos

Excel o Google Sheets + ChatGPT
💬 Ventas y WhatsAppPrincipiante

Pide documentos a tus clientes sin perseguirlos

ChatGPT, Claude o Gemini
🧾 Facturación y contabilidadPrincipiante

Revisa tus facturas CFDI recibidas y arma una tabla

ChatGPT o Claude
🧾 Facturación y contabilidadIntermedio

Arma el calendario de obligaciones de tus clientes

ChatGPT, Claude o Gemini
🧾 Facturación y contabilidadIntermedio

Cierre de mes contable con checklist y ayuda de IA

Google Sheets o Excel + ChatGPT, Claude o Notion
🧾 Facturación y contabilidadIntermedio

Conciliación bancaria en Excel con IA: guía a fondo paso a paso

Excel o Google Sheets + ChatGPT, Claude o Copilot
🧾 Facturación y contabilidadIntermedio

Cuentas por cobrar en Excel con antigüedad de saldos y mensajes de cobranza

Excel o Google Sheets + ChatGPT o Claude
🧾 Facturación y contabilidadIntermedio

Cuentas por pagar: calendario de pagos a proveedores en Excel

Excel o Google Sheets + ChatGPT
🧾 Facturación y contabilidadIntermedio

Descarga tus CFDI del SAT y cuádralos contra tu contabilidad

Portal del SAT + Excel + ChatGPT (análisis de datos)
🧾 Facturación y contabilidadIntermedio

Flujo de efectivo semanal en Excel para saber si te alcanza

Excel o Google Sheets + ChatGPT o Claude
🧾 Facturación y contabilidadIntermedio

Haz una conciliación bancaria sencilla

ChatGPT o Claude
🧾 Facturación y contabilidadIntermedio

Inventario en Excel con costo promedio, mínimos y conteo físico

Excel o Google Sheets + ChatGPT
🧾 Facturación y contabilidadIntermedio

Lleva tus ingresos facturados y el ISR estimado en RESICO

Excel o Google Sheets + ChatGPT
🧾 Facturación y contabilidadIntermedio

Presupuesto anual del negocio en Excel: real contra presupuesto

Excel o Google Sheets + ChatGPT o Claude
🧾 Facturación y contabilidadAvanzado

Controla tu activo fijo y la depreciación en Excel

Excel o Google Sheets + ChatGPT
🧾 Facturación y contabilidadAvanzado

Controla tus complementos de pago (REP) pendientes

Excel o Google Sheets + ChatGPT
🧾 Facturación y contabilidadAvanzado

Nómina básica en Excel: prenómina, faltas y horas extra

Excel o Google Sheets + ChatGPT
🧾 Facturación y contabilidadAvanzado

Prepara la información de tu DIOT con una hoja ordenada

Excel + ChatGPT o Claude

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